Ce trebuie sa fac ca sa ma asigur ca depun un proiect eligibil?
Cel mai important este sa citesti cu atentie documentele aferente depunerii dosarului de candidatura (Ghidul Programului, Apelul National, formularul de candidatura, regulile de finantare, fisele de evaluare). Inainte de a depune dosarul de candidatura, verifica fisele standard pentru evaluarea criteriilor de eligibilitate si pentru evaluarea calitativa! Daca ai intrebari sau lucruri neclare, contacteaza-l pe responsabilul de actiune! Ai grija ca tema de proiect sa raspunda prioritatilor programului! Obiectivele propuse prin proiect trebuie sa se plieze pe obiectivele specifice Actiunii 5.1 si pe obiectivele politicilor de tineret ale UE, respectiv prioritatile si obiectivele Cadrului cooperarii europene in domeniul tineretului sau subiecte de interes european.
Care este numarul minim de participanti ?
Pentru Seminariile nationale de tineret numarul minim de participanti este 15, iar pentru cele transnationale, numarul minim de participanti este de 30.
De cati parteneri este nevoie pentru un seminar transnational de tineret?
Este nevoie de parteneri din cel putin 5 tari participante la program.
Care este durata activitatilor unui proiect?
Durata unei activitati este curprinsa intre 1 si 6 zile (exclusiv zilele de calatorie).
Care este durata maxima a unui proiect?
Durata unui proiect, incluzand activitate de pregatire, implementare, evaluare si continuare poate fi de pana la 18 luni.
Care sunt activitatile ineligibile in cadrul seminariilor transnationale/ nationale de tineret?
- intalnirile statutare ale organizatiilor
- vizitele academice de studiu
- calatoriile de vacanta
- cursurile lingvistice
- concertele
- seminariile care urmaresc obtinerea unui profit
- taberele de munca
- competitiile sportive
- festivalurile si alte activitati culturale
Pot aduce modificari proiectului, dupa ce am semnat contractul cu Agentia Nationala?
Da, se pot aduce modificari proiectului, dar inainte trebuie sa anunti Agentia Nationala, indiferent de tipul modificarii: numar de participanti, datele de implementare a proiectului, locul de desfasurare a activitatilor etc. Pentru orice modificare, trebuie sa tii cont de recomandarile primite de la responsabilul de actiune sau de la responsabilii financiari.
Daca derulez un seminar transnational in Romania, in ce etapa a proiectului trebuie implicati partenerii?
Partenerii din cadrul unui proiect trebuie implicati in toate etapele de implementare a proiectului. Trebuie sa mentii cu ei o relatie constanta (prin e-mail, telefon, grup de discutii...) atat inainte de depunerea candidaturii, cat si dupa aprobarea proiectului. In felul asta te asiguri de participarea lor activa, de motivarea lor si, mai mult decat atat, te asiguri ca proiectul va avea un impact asupra tuturor participantilor.
Pot trimite copie dupa declaratia de onoare?
Nu, declaratia de onoare trebuie semnata si stampilata in original.
Cum trebuie facut raportul final?
Raportul final nu este copia cererii de finantare! Nu da "Copy – Paste" din formularul de candidatura. In raportul final trebuie sa detaliezi ce s-a intamplat in proiect. De asemenea, la raportul final trebuie sa anexezi materialele promotionale realizate in cadrul proiectului – materiale care trebuie sa respecte elementele de identitate vizuala ale programului.
Finantator sau sponsor?
Comisia Europeana, prin programul Tineret in Actiune, este finantatorul proiectului tau, nu sponsor. Asa ca daca ai sponsori care asigura cofinantarea proiectului tau, nu ii confunda cu finantatorul. Sunt doua lucruri separata, iar pe materialele promotionale aceasta diferenta trebuie clar facuta.
Cat de detaliata trebuie sa fie descrierea proiectului?
Descrierea proiectului trebuie sa lase o imagine clara asupra obiectivelor stabilite si a activitatilor care se vor desfasura. In primul rand, trebuie respectata tematica actiunii, asa cum este ea descrisa in Ghidul Programului. Proiectul trebuie sa reflecte nevoile participantilor si tinerilor in general din comunitate si sa se implice in solutionarea problemelor tinerilor. Din descrierea proiectului trebuie sa rezulte clar implicarea tinerilor participanti in toate etapele de desfasurare a proiectului. Nu folosi abuziv niste termeni generali in descrierea proiectului, ci incearca sa furnizezi o imagine clara, concreta si detaliata a desfasurarii activitatilor!
Descrie rolul fiecarui responsabil de politici de tineret care participa la proiect si subliniaza importanta participarii acestora! Responsabilii de politici de tineret si actorii implicati in domeniul tineretului care participa in proiect pot asigura impactul dorit.
Fii atent si la urmatoarele aspecte din formularul de candidatura:
- dimensiunea europeana nu trebuie asociata doar cu limba de lucru folosita in derularea activitatilor
- bugetul trebuie calculat cu atentie, respectand regulile financiare specifice actiunii
- sectiunea dedicata masurilor de siguranta si protectie trebuie descrisa in detaliu; trebuie sa constientizezi importanta ei pe toata durata implementarii proiectului
Activitati de diseminare – elemente de identitate vizuala
Aceste doua lucruri nu trebuie confundate. Elementele de identitate vizuala sunt siglele programului, pe care trebuie sa le folosesti in mod corect in cadrul proiectului, pe materialele pe care le realizezi.
Activitatile de diseminare sunt acele evenimente pe care le organizezi cu scopul de a raspandi informatii despre proiect, despre activitatile si rezultatele acestuia. Nu este suficient sa derulezi un proiect, indiferent cat de buna este ideea lui, doar cu tinerii care participa direct si cu responsabilii de tineret care participa direct la activitati. Efectul trebuie sa ajunga in cadrul comunitatii. Trebuie sa diseminezi informatia pentru a creste vizibilitatea si pentru a crea o imagine pozitiva a proiectului si a organizatiei care implementeaza proiectul. Asigura-te ca proiectul are un impact major pe termen lung la nivel local, national sau european.
Ce metode trebuie sa folosesc in cadrul proiectului?
Nu uita ca derulezi un proiect de educatie nonformala, prin urmare trebuie sa aplici o metodologie corespunzatoare, adaptata educatiei nonformale, care sa stimuleze participarea activa a tinerilor prin incurajarea schimbului de metode, tehnici si idei.
